許多企業(yè)存在倉庫管理難，倉庫管理亂的問題，然后盲目地認為只要上個倉庫管理軟件系統(tǒng)就可以將倉庫管理好，可是到最后卻發(fā)現(xiàn)僅僅上個軟件并不能解決根本問題。效率科技經(jīng)過多年實踐總結(jié)出了軟件落地的一體化管理模式：人+流程+制度+軟件。這四個條件相互改進相互貫通，缺一不可。人，即員工動力和員工立場。

　　就以前改善過的一個項目作為案例。

　　改善前狀況：

　　1、出入庫流程不夠嚴謹，隨意性很高。

　　2、現(xiàn)場管理混亂，沒有區(qū)域劃分，缺少標示。

　　3、定期盤點總是對不上賬。

　　4、還是手工管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大。

　　倉庫如何整改：

　　1、建立規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程，將貨物管理與記賬管理分開，建立相互監(jiān)督機制。

　　2、建立獎罰機制，要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書，約定管理指標，完成后獎勵，反之就被處罰。

　　3、倉庫重新劃分區(qū)域，建立倉庫平面圖，清晰化倉庫布局，建立貨位標示牌，將貨物與貨位緊密綁定。

　　4、建立盤點制度，規(guī)定1個月必須盤點一次，發(fā)現(xiàn)異常進行查找，然后上報處理。

　　5、通過倉庫軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存異常狀況的預(yù)警，提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實現(xiàn)條碼管理，收貨后進行條碼編制，自動上傳軟件系統(tǒng)，發(fā)貨時自動出庫，盤點時自動對賬，減少漏盤，錯盤現(xiàn)象的發(fā)生。

　　注意點：統(tǒng)計員和倉管員必須分崗位。倉管員管理收發(fā)貨，并記錄收發(fā)信息;統(tǒng)計員負責(zé)核對信息并錄入系統(tǒng)。倉管員在收發(fā)貨后必須要復(fù)核賬和卡這一動作，確保賬實相符。單一的或者少量品種的倉庫，建議每周盤點一次，品種較多的，可每兩周盤點一次。如果一個月盤點一次，頻率太低，很容易出現(xiàn)賬實不符的情況，等到查出時，已經(jīng)過去一個月。

　　倉庫管理除了管貨，還有人和倉庫主體。如何調(diào)動人的積極性和保障人的安全，也是重中之重。

　　總結(jié)：很多領(lǐng)導(dǎo)、老板，很注重錢的管理，認為貨物肉亂在鍋了，實際上，管理貨物比管理錢更重要，因為“貨物”就是流動的“錢”，能動錢的人畢竟是少數(shù)，但是能動貨的人就很多了。這么多流動的“錢”，難道不需要管好么?!遺憾的是，很多企業(yè)，并沒有重視倉儲物流的管理，包括設(shè)施、人力、培訓(xùn)、激勵等等，遠遠沒有達到基本要求。物流質(zhì)量不高，物流成本居高不下，也就不足為奇了。

　　如果您的企業(yè)執(zhí)行力不好，效率不高，那么一定是員工的動力、立場、管理流程和制度層面出現(xiàn)了問題。